Ratgeber · Formate
XRechnung oder ZUGFeRD – welches Format wann?
Beide sind E-Rechnungen nach EN 16931 und rechtlich gleichwertig. Der Unterschied liegt in der Form – und darin, an wen Sie die Rechnung schicken.
Der Kernunterschied
- XRechnung: reines XML (UBL oder CII), nicht ohne Viewer lesbar, Pflichtformat im B2G.
- ZUGFeRD/Factur-X: PDF/A-3 mit eingebetteter CII-XML – sichtbar als PDF und maschinenlesbar zugleich.
Welches schicke ich wem?
- An Behörden (B2G): XRechnung mit Leitweg-ID.
- An Unternehmen (B2B): ZUGFeRD/Factur-X ist beliebt, weil das PDF für Menschen lesbar ist; reine XRechnung ist ebenfalls zulässig.
Gemeinsam ist beiden
Beide basieren auf EN 16931 und sind als E-Rechnung gleichwertig. Sie können beide hier im Browser öffnen und gegen die offiziellen Regeln prüfen.
Häufige Fragen
Ist ZUGFeRD eine „echte“ E-Rechnung?
Ja, ab dem Profil EN 16931. Die eingebettete XML ist die maßgebliche strukturierte Rechnung; das PDF ist die menschenlesbare Sicht.