BR-DE-1 BG-16 Zahlungsanweisungen
Ursache: Die Rechnung enthält keine Angaben zu „ZAHLUNGSANWEISUNGEN“ (BG-16).
Lösung: Eine Zahlungsanweisung ergänzen, mindestens die Zahlungsart (BT-81, z. B. 58 = SEPA-Überweisung) und die zugehörigen Kontodaten.
Ratgeber · XRechnung
BR-DE- und BR-CO-Fehler erklärt
Bei der Prüfung einer XRechnung tauchen Fehlercodes wie BR-DE-15 oder BR-CO-15 auf. BR steht für die Geschäftsregeln aus EN 16931, BR-CO für rechnerische Bedingungen und BR-DE für die deutschen Zusatzregeln der XRechnung (KoSIT). Unten finden Sie die häufigsten Codes mit Ursache und Lösung.
BR-DE-2 BG-6 Verkäufer Kontaktangaben
Ursache: Die Gruppe „VERKÄUFER KONTAKTANGABEN“ (BG-6) fehlt.
Lösung: Kontaktangaben des Verkäufers ergänzen: Ansprechpartner/Stelle (BT-41), Telefon (BT-42) und E-Mail (BT-43).
BR-DE-3 BT-37 Verkäufer Stadt
Ursache: Die Stadt des Verkäufers (BT-37) fehlt.
Lösung: Im Verkäufer-Postanschrift-Block den Ort eintragen.
BR-DE-4 BT-38 Verkäufer PLZ
Ursache: Die Postleitzahl des Verkäufers (BT-38) fehlt.
Lösung: PLZ in der Verkäufer-Postanschrift ergänzen.
BR-DE-5 BT-41 Verkäufer Kontaktstelle
Ursache: Die Kontaktstelle/der Ansprechpartner des Verkäufers (BT-41) fehlt.
Lösung: Namen der Kontaktstelle oder Abteilung angeben.
BR-DE-6 BT-42 Verkäufer Telefon
Ursache: Die Telefonnummer der Verkäufer-Kontaktstelle (BT-42) fehlt.
Lösung: Eine erreichbare Telefonnummer eintragen.
BR-DE-7 BT-43 Verkäufer E-Mail
Ursache: Die E-Mail-Adresse der Verkäufer-Kontaktstelle (BT-43) fehlt.
Lösung: Eine gültige E-Mail-Adresse der Kontaktstelle angeben.
BR-DE-8 BT-52 Käufer Stadt
Ursache: Die Stadt des Käufers (BT-52) fehlt.
Lösung: Ort in der Käufer-Postanschrift ergänzen.
BR-DE-9 BT-53 Käufer PLZ
Ursache: Die Postleitzahl des Käufers (BT-53) fehlt.
Lösung: PLZ in der Käufer-Postanschrift ergänzen.
BR-DE-15 BT-10 Leitweg-ID (Käuferreferenz)
Ursache: Die Käuferreferenz (BT-10) fehlt. Bei Rechnungen an die öffentliche Verwaltung ist hier die Leitweg-ID Pflicht.
Lösung: Die vom Empfänger mitgeteilte Leitweg-ID in BT-10 eintragen. Format vorab mit dem Leitweg-ID-Check prüfen.
BR-DE-16 BT-31 / BT-32 / BT-29 Steuerkennung Verkäufer
Ursache: Es fehlt eine steuerliche Identifikation des Verkäufers (USt-IdNr. BT-31, Steuernummer BT-32 oder eine andere Kennung BT-29).
Lösung: Mindestens eine der genannten Kennungen angeben – meist die USt-IdNr.
BR-DE-17 BT-3 Rechnungsart
Ursache: Der Rechnungstyp-Code (BT-3) ist nicht zulässig.
Lösung: Einen erlaubten Code verwenden, u. a. 326 (Teilrechnung), 380 (Rechnung), 384 (Korrekturrechnung), 389 (Selbst ausgestellte Rechnung), 381 (Gutschrift), 875/876/877 (Bauleistungen).
BR-DE-21 BT-24 Spezifikationskennung
Ursache: Die Spezifikationskennung (BT-24, CustomizationID) entspricht nicht der XRechnung.
Lösung: Die korrekte XRechnung-CustomizationID setzen, z. B. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0.
BR-CO-15 BT-112 Gesamtbetrag mit USt
Ursache: Rechnungsgesamtbetrag mit USt (BT-112) ≠ Betrag ohne USt (BT-109) + USt-Gesamtbetrag (BT-110).
Lösung: Rechenfehler korrigieren: BT-112 muss exakt der Summe aus Nettobetrag und Umsatzsteuer entsprechen (auf 2 Nachkommastellen gerundet).
BR-CO-25 BT-9 / BG-14 Fälligkeit
Ursache: Der zu zahlende Betrag ist positiv, aber es fehlt Fälligkeitsdatum (BT-9) oder Zahlungsbedingungen (BT-20).
Lösung: Ein Fälligkeitsdatum oder eine Zahlungsbedingung angeben.
BR-16 BG-25 Rechnungsposition
Ursache: Die Rechnung enthält keine einzige Rechnungsposition (BG-25).
Lösung: Mindestens eine Position mit Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und Steuersatz ergänzen.
Eigene Datei prüfen und alle Verstöße im Klartext sehen:
XRechnung prüfenStand: laufend aktualisiert. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.