BR-DE-1 BG-16 Zahlungsanweisungen
Ursache: Die Rechnung enthält keine Angaben zu „ZAHLUNGSANWEISUNGEN“ (BG-16).
Lösung: Eine Zahlungsanweisung ergänzen, mindestens die Zahlungsart (BT-81, z. B. 58 = SEPA-Überweisung) und die zugehörigen Kontodaten.
Ratgeber · XRechnung
BR-DE- und BR-CO-Fehler erklärt
Bei der Prüfung einer XRechnung tauchen Fehlercodes wie BR-DE-15 oder BR-CO-15 auf. BR steht für die Geschäftsregeln aus EN 16931, BR-CO für rechnerische Bedingungen und BR-DE für die deutschen Zusatzregeln der XRechnung (KoSIT). Unten finden Sie die häufigsten Codes mit Ursache und Lösung.
BR-DE-2 BG-6 Verkäufer Kontaktangaben
Ursache: Die Gruppe „VERKÄUFER KONTAKTANGABEN“ (BG-6) fehlt.
Lösung: Kontaktangaben des Verkäufers ergänzen: Ansprechpartner/Stelle (BT-41), Telefon (BT-42) und E-Mail (BT-43).
BR-DE-3 BT-37 Verkäufer Stadt
Ursache: Die Stadt des Verkäufers (BT-37) fehlt.
Lösung: Im Verkäufer-Postanschrift-Block den Ort eintragen.
BR-DE-4 BT-38 Verkäufer PLZ
Ursache: Die Postleitzahl des Verkäufers (BT-38) fehlt.
Lösung: PLZ in der Verkäufer-Postanschrift ergänzen.
BR-DE-5 BT-41 Verkäufer Kontaktstelle
Ursache: Die Kontaktstelle/der Ansprechpartner des Verkäufers (BT-41) fehlt.
Lösung: Namen der Kontaktstelle oder Abteilung angeben.
BR-DE-6 BT-42 Verkäufer Telefon
Ursache: Die Telefonnummer der Verkäufer-Kontaktstelle (BT-42) fehlt.
Lösung: Eine erreichbare Telefonnummer eintragen.
BR-DE-7 BT-43 Verkäufer E-Mail
Ursache: Die E-Mail-Adresse der Verkäufer-Kontaktstelle (BT-43) fehlt.
Lösung: Eine gültige E-Mail-Adresse der Kontaktstelle angeben.
BR-DE-8 BT-52 Käufer Stadt
Ursache: Die Stadt des Käufers (BT-52) fehlt.
Lösung: Ort in der Käufer-Postanschrift ergänzen.
BR-DE-9 BT-53 Käufer PLZ
Ursache: Die Postleitzahl des Käufers (BT-53) fehlt.
Lösung: PLZ in der Käufer-Postanschrift ergänzen.
BR-DE-10 BT-77 Lieferort Stadt
Ursache: In der Liefergruppe „DELIVER TO ADDRESS“ (BG-15) fehlt die Stadt des Lieferorts (BT-77).
Lösung: Sobald eine Lieferadresse angegeben wird, den Ort ergänzen – oder die Gruppe ganz weglassen, wenn sie nicht benötigt wird.
BR-DE-11 BT-78 Lieferort PLZ
Ursache: In der Liefergruppe „DELIVER TO ADDRESS“ (BG-15) fehlt die Postleitzahl des Lieferorts (BT-78).
Lösung: PLZ des Lieferorts ergänzen – oder die Liefergruppe weglassen, wenn sie nicht benötigt wird.
BR-DE-14 BT-119 Umsatzsteuersatz
Ursache: In einer Umsatzsteueraufschlüsselung fehlt der Steuersatz (BT-119).
Lösung: Für jede USt-Kategorie den Prozentsatz angeben – bei steuerfreien oder 0 %-Umsätzen den Wert 0.
BR-DE-15 BT-10 Leitweg-ID (Käuferreferenz)
Ursache: Die Käuferreferenz (BT-10) fehlt. Bei Rechnungen an die öffentliche Verwaltung ist hier die Leitweg-ID Pflicht.
Lösung: Die vom Empfänger mitgeteilte Leitweg-ID in BT-10 eintragen. Format vorab mit dem Leitweg-ID-Check prüfen.
BR-DE-16 BT-31 / BT-32 / BT-29 Steuerkennung Verkäufer
Ursache: Es fehlt eine steuerliche Identifikation des Verkäufers (USt-IdNr. BT-31, Steuernummer BT-32 oder eine andere Kennung BT-29).
Lösung: Mindestens eine der genannten Kennungen angeben – meist die USt-IdNr.
BR-DE-17 BT-3 Rechnungsart
Ursache: Der Rechnungstyp-Code (BT-3) ist nicht zulässig.
Lösung: Einen erlaubten Code verwenden, u. a. 326 (Teilrechnung), 380 (Rechnung), 384 (Korrekturrechnung), 389 (Selbst ausgestellte Rechnung), 381 (Gutschrift), 875/876/877 (Bauleistungen).
BR-DE-18 BT-20 Skonto-Angaben
Ursache: Die Skonto-Angaben in den Zahlungsbedingungen (BT-20) entsprechen nicht dem vorgeschriebenen Format.
Lösung: Jede Skonto-Angabe in eine eigene Zeile exakt nach dem Muster #SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00# schreiben (Prozent mit zwei Nachkommastellen, optional #BASISBETRAG=…#).
BR-DE-19 BT-84 IBAN bei SEPA-Überweisung
Ursache: Bei SEPA-Überweisung (BT-81 = 58) enthält die Kontokennung (BT-84) keine gültige IBAN.
Lösung: IBAN prüfen und korrigieren: Ländercode, Prüfziffern und Länge müssen stimmen; Leerzeichen entfernen.
BR-DE-20 BT-91 IBAN bei SEPA-Lastschrift
Ursache: Bei SEPA-Lastschrift (BT-81 = 59) enthält die Kennung des belasteten Kontos (BT-91) keine gültige IBAN.
Lösung: IBAN des Zahlungspflichtigen prüfen und korrigieren (Ländercode, Prüfziffern, Länge).
BR-DE-21 BT-24 Spezifikationskennung
Ursache: Die Spezifikationskennung (BT-24, CustomizationID) entspricht nicht der XRechnung.
Lösung: Die korrekte XRechnung-CustomizationID setzen, z. B. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0.
BR-DE-22 Anhänge: eindeutige Dateinamen
Ursache: Zwei oder mehr eingebettete Anhänge (EmbeddedDocumentBinaryObject) tragen denselben Dateinamen.
Lösung: Jedem eingebetteten Anhang einen eindeutigen Dateinamen (filename-Attribut) geben.
BR-DE-23 BG-17 Überweisungsdaten
Ursache: Als Zahlungsart ist Überweisung angegeben (BT-81 = 30 oder 58), aber die Gruppe „CREDIT TRANSFER“ (BG-17) mit der Kontoverbindung fehlt oder ist unvollständig.
Lösung: Die Kontoverbindung des Zahlungsempfängers ergänzen – mindestens die IBAN in BT-84.
BR-DE-24 BG-18 Kartenzahlung
Ursache: Als Zahlungsart ist Kartenzahlung angegeben (BT-81 = 48, 54 oder 55), aber die Gruppe „PAYMENT CARD INFORMATION“ (BG-18) fehlt.
Lösung: Karteninformationen (BG-18) ergänzen oder die Zahlungsart in BT-81 korrigieren.
BR-DE-25 BG-19 Lastschrift
Ursache: Als Zahlungsart ist Lastschrift angegeben (BT-81 = 49 oder 59), aber die Gruppe „DIRECT DEBIT“ (BG-19) fehlt.
Lösung: Lastschrift-Angaben (BG-19) ergänzen: Mandatsreferenz, Gläubiger-ID (BT-90) und belastetes Konto (BT-91).
BR-DE-26 BG-3 Verweis bei Korrekturrechnung
Ursache: Die Rechnung ist als Korrekturrechnung gekennzeichnet (BT-3 = 384), es fehlt aber der Verweis auf die vorausgegangene Rechnung (BG-3).
Lösung: „PRECEDING INVOICE REFERENCE“ (BG-3) mit der Nummer der korrigierten Rechnung angeben (BT-25, ggf. mit Datum BT-26).
BR-DE-27 BT-42 Telefonnummer (Plausibilität)
Ursache: Die Telefonnummer der Verkäufer-Kontaktstelle (BT-42) enthält weniger als drei Ziffern.
Lösung: Eine vollständige, erreichbare Telefonnummer eintragen.
BR-DE-28 BT-43 E-Mail-Adresse (Plausibilität)
Ursache: Die E-Mail-Adresse der Verkäufer-Kontaktstelle (BT-43) ist nicht plausibel aufgebaut (genau ein @-Zeichen, keine Leerzeichen, kein Punkt am Anfang oder Ende).
Lösung: E-Mail-Adresse korrigieren, z. B. rechnung@firma.de.
BR-DE-30 BT-90 Gläubiger-ID bei Lastschrift
Ursache: Bei Lastschrift (BG-19) fehlt die Gläubiger-Identifikationsnummer (BT-90).
Lösung: Die SEPA-Gläubiger-ID (Creditor Identifier) des Zahlungsempfängers ergänzen.
BR-DE-31 BT-91 belastetes Konto bei Lastschrift
Ursache: Bei Lastschrift (BG-19) fehlt die Kennung des zu belastenden Kontos (BT-91).
Lösung: Die IBAN des Zahlungspflichtigen (BT-91) ergänzen.
BR-CO-15 BT-112 Gesamtbetrag mit USt
Ursache: Rechnungsgesamtbetrag mit USt (BT-112) ≠ Betrag ohne USt (BT-109) + USt-Gesamtbetrag (BT-110).
Lösung: Rechenfehler korrigieren: BT-112 muss exakt der Summe aus Nettobetrag und Umsatzsteuer entsprechen (auf 2 Nachkommastellen gerundet).
BR-CO-25 BT-9 / BG-14 Fälligkeit
Ursache: Der zu zahlende Betrag ist positiv, aber es fehlt Fälligkeitsdatum (BT-9) oder Zahlungsbedingungen (BT-20).
Lösung: Ein Fälligkeitsdatum oder eine Zahlungsbedingung angeben.
BR-16 BG-25 Rechnungsposition
Ursache: Die Rechnung enthält keine einzige Rechnungsposition (BG-25).
Lösung: Mindestens eine Position mit Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und Steuersatz ergänzen.
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Stand: laufend aktualisiert. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.